教务处组织召开2018级新生迎新工作会议

作者: 时间:2018-08-26 点击数:

2018825日下午2:00,教务处于行政综合楼15楼会议室组织召开了2018级新生迎新工作会议。各二级学院、行政管理部门等相关人员参加了工作会。会议由教务处处长宋高臣主持。

宋高臣处长指出2018级新生将于827日至29日正式报到。迎新工作主要由教务处负责协调,希望相关部门能够相互配合、紧密合作。

教务处副处长任凤云对迎新工作的二级学院区域布置、新生接站工作、工作餐情况、银行卡与饭卡的办理、遮阳棚的搭建和网线、电线连接情况等主要工作进行部署。对迎新工作的进展进行了简要介绍。

财务处负责人车忠强对新生收费等相关事宜进行了说明,并传达了省教育厅对学生收费的相关新要求。对学生办理和开通银行卡等相关事宜进行了解读。他强调财务处将充分考虑学生的相关需求,合理安排交费、扣费时间,为学生和家长做好服务。

学校办公室副主任张海峰主要对手机卡办理、学生保险办理等工作进行阐述。详细说明了各电信运营商的基本情况,并要求各二级学院做好学生办理保险业务的正面宣传,充分维护学生的权益。

学生处负责人魏赟鹏介绍了学生管理部门的准备情况。他主要介绍了学生处迎接新生的筹备工作、志愿者的选择和培训工作、学生接站的安排工作。学生处还就家庭经济困难生的“绿色通道”办理工作做了相关布置。

 保卫处处长封子宏、副处长边庆峰强调了迎新期间的安全保卫、新生征兵等工作。他们对新生兵役登记表的上交审核工作、安全保卫工作的具体安排、迎新期间学校车辆的管理情况等做了说明。

纪委、团委、后勤管理处、图书馆、宣传统战部、招生就业处、医务处、现代教育技术中心等人员也对有关工作进行了介绍和说明。各二级学院还就各行政管理部门的工作布置进行了讨论,提出了具体的工作意见。相关行政管理部门对部分工作进行调整和解释,并对新生的接待工作做了相关预案。

教务处处长宋高臣在总结中强调,学校将尽可能为学生和家长提供一站式服务,各部门的具体业务可以与二级学院合作开展。他要求学校所有迎新人员要树立良好的形象,以热情周到的服务迎接新生和家长的到来。最后感谢所有迎新工作人员的努力付出,教务处将在总体协调过程中充分吸取各部门的工作意见,以确保迎新工作安全平稳完成。

迎新工作会现场

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