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牡丹江医学院研究生会各部门职能

发布者: [发表时间]:2019-05-29 [来源]: [浏览次数]:

 

一、机构设置

牡丹江医学院研究生会由研究生会秘书长、主席团,以及办公室、学术部、宣传部文艺部体育部、生活部、社会实践部、勤工助学部8个部门组成。

组成人员共有56名,分别为:研究生会秘书长1名,主席团3名,办公室7名,学术部8名,宣传部5名,文艺部5名,体育部8名,生活部7名、社会实践部6名、勤工助学部6名。

二、职责分工

研究生会各部门的具体职责分工如下:

(一)主席团

设主席1名、副主席2

1、在学院团委的指导下,贯彻落实学院工作部署;

2、负责加强研究生会与院团委、校团委、学生处的联系,及时传达上级的任务和精神;

3、研究决定学生会建设、发展以及管理工作;

4、负责宏观调控研究生会各部门工作,整体负责学生会各部门日常管理及活动开展并考核各部门工作情况;

5、负责深入广大同学,维护学生合法权利,并及时与相关工作部门加强联系;

6、积极与其他二级学院团委沟通、交流及配合其工作,负责对外交流;

7、完成学院团委交办的其他工作

(二)办公室

设办公室主任1名,干事6名

1、负责研究生会文件材料起草、发放、归档及各类档案管理工作;

2、负责研究生会各办公地点的使用、签到、会议记录;

3、负责研究生会日常活动经费的申请、报销工作;

4、负责撰写活动简讯并将活动相关内容发布到黑龙江省志愿者服务”平台上,负责纪录并公布各项比赛结果;

5、负责研究生会内勤工作;

6、积极配合主席团及其他部门的工作;

7、完成学院团委交办的其他工作。

学术部

学术部部长1名,干事7名

1、负责辅助老师完成一切有关研究生学习(研究生开题、中期考核及毕业答辩)、学术活动的事宜,制定本部的工作计划和总结;

2、负责在研究生评奖、评优过程中,对研究生同学所提供的佐证材料(如发表的论文、荣誉证书、英语四六级成绩证书等材料)的真实性予以核对校验;

3、负责所有年级研究生同学全国英语四六级考试的报名名单汇总存档、报名费用的收缴及信息核对等相关事宜;

4、负责各类科研学术讲座的组织和策划,并利用各种平台(如网站、海报、微信群、QQ群等)扩大宣传,传达活动的相关指示(如举办活动的目的、时间、地点、人数等),提高同学们的关注度和参与度,会后记录讲座心得体会并存档;

5、积极组织参加校内外各项学术活动,加强校内和校际的学术交流,增强创新意识,开阔视野,拓宽知识面,促进交叉学科的融会贯通,提高研究生同学的科研和创新能力;

6、以校园网和学术交流群为窗口和平台,定期向同学们介绍学校的各种学术资源及最新的学术动态,展示同学们的学术研究成果,努力营造浓厚、真实的学术氛围;

7、积极配合主席团及其他部门的工作。

(四)宣传部

设宣传部部长1名,干事4名

1、负责研究生对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑、审核工作;

2、负责研究生会整体形象设计、策划及宣传,(如宣传我院研究生开展的各项重大活动和创新活动),为活动提供更加专业化的建议和服务,积极配合研生会各部门做好各项活动的宣传工作;

3、负责对校团委及研究生处举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传(要求对活动留存影像资料);

4、负责征文、书法、绘画、摄影比赛、棋牌益智类比赛等相关比赛的开展、组织和策划活动,对收集的学生作品进行筛选、记录、汇总上交至校团委相关部门;

5、负责运用多种宣传手段,及时向校内、外新闻媒介宣传我院研究生活动信息,传达活动信息和研究生会理念,并及时反馈他们的意见和建议;

6、组织研究生结合重要纪念日积极开展思想教育和校园文化活动,开展与兄弟学院研究生会的交流沟通活动;

7、定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;

8负责研究生会活动的海报、公告、宣传栏的设计和布置;

9、负责微信公众号“牡医研究生会”的一切相关工作事宜;

10、积极配合主席团及其他部门的工作。

)文艺部

文艺部部长1名,干事4名

1、在学院内组织开展各项文艺活动,提升学生综合素质;

2、建立文艺特长人才库;

3、负责文艺活动(如十佳歌手、舞蹈大赛、乐器大赛、情景剧大赛等)的策划、组织及开展等工作,筹备、选送各类文艺节目活动到学校或校外进行文艺演出;

4、积极配合主席团及其他部门的工作;

5、完成学院团委交办的其他工作。

体育部

体育部部长1名,干事7

1、负责制定和执行研究生体育活动方案,特别是在每年5月份的校运动会期间,体育部主要负责赛前几个月的训练和组织工作,并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作,为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障;

2、负责积极组织开展院内各项体育比赛,如足球、篮球、排球、乒乓球比赛等;体育部部长负责汇总每次参加体育各类活动的参赛人员,记录名单并存档(各班级体育委员负责记录本班级同学报名参赛情况);

3、指导各班的体育委员,促进各班级学生在体育活动方面的交流,积极落实学校所下达的各项任务,号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动,提高同学们的身体素质,丰富校园文化生活;

4、积极配合主席团及其他部门的工作。

(七)生活部

设生活部部长1名,干事6

1、规划和实施有关学生们生活的服务工作,给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题,维护广大研究生的各项权益;

2、了解学校食堂、宿舍等后勤工作的动态,及时反映同学们的愿望和要求,促进研究生与学院有关部门的沟通,促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高;

3、组织参加各种义务服务活动,培养大学生为人民服务的思想,加强学生的精神文明建设;

4、负责收集研究生同学在学习、生活方面遇到的各种问题,及时向有关部门反映情况,并配合有关部门及时解决问题。主要是平时注意收集同学们的意见、建议,做好与有关部门的沟通,并协商解决问题;

5、负责宿舍内务管理,协助校宿舍管理服务中心做好管理工作,定期组织人员对学生宿舍内务卫生、安全等进行检查,保证同学们生活环境的洁净;

6、负责各年级“文明宿舍”的评比工作。协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度;

7、完成主席交办的其它工作及配合其部门开展工作和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动。

)社会实践

义工部部长1名,干事5

1、负责组织、规划我校研究生同学的学生社会实践工作及部分其他公益活动(如:献血活动、义诊活动、去敬老院做义工等),对参与社会实践工作的学生进行监督和考核并对活动进行登记、指导和管理;

2、认定和审批研究生社会实践工作的工时。准确核实社会实践工作申请信息,及时审批工作工时,保障我校研究生社会实践及义务工作权益;

3、协助资助中心及其他相关部门完成本校研究生同学的资助工作;

4、积极贯彻精神文明建设的要求,培养研究生的感恩意识,增强研究生的社会责任感;

5、推广社会实践及义务服务品牌,宣传义务奉献精神,推广实践工作,壮大社会实践队伍,树立社会实践部良好形象,开展与外校志愿者组织或团体的交流活动;

6、对所组织活动的开支及每次活动中产生的费用做详细的记录;

7、积极配合主席团及其他部门的工作。

)勤工学部

设勤工部长1名,干事5

1、按时参加校勤工助学部召开的相关会议,不得无故缺席,如有特殊情况须事先向部长请假;

2、协助校团委做好勤工助学同学的建档工作,能够准确的掌握学校贫困研究生同学的基本情况,并及时反馈给相关负责人

3、配合校团委有针对性地在本部门范围内开展勤工助学活动,并将活动计划及总结及时上交团委老师审核,经批准后进行开展,并上交活动方案予团委办公室;

4、协助校团委做好勤工助学同学的每月工作考核,并将考核结果及时上报校勤工助学部检查组及团委老师处;

5、勤工助学部长有权利及义务督促勤工助学同学认真完成相关工作;

6、积极配合主席团及其他部门的工作。