牡丹江医学院征集校史资料和实物档案的公告

作者: 时间:2018-08-02 点击数:

    2018年 8月31日,牡丹江医学院将迎来60周年华诞。为了更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料,丰富校史馆藏,全面、真实地反映学校的光辉历程,生动展示学校建设成就和发展成果,经学校研究决定,现面向全校各单位、全体师生员工、离退休教职工及家属、海内外校友和社会各界人士广泛征集校史资料和实物档案。具体事项公告如下:

一、征集范围

1958年建校至今的历史沿革中各个时期形成的校史资料和实物档案;学校建校前身与建校有关的文件资料和调拨的实物档案。

二、征集范围内容

(一)国家、省部领导、社会知名人士及重要来宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、录音、录像、题词、发言记录、文章及刊有相关报道的出版物等。

(二)各个时期学校领导、知名学者的任命、聘用、奖励等文件材料,撰写(编著)的文章、出版物、工作笔记、日记、手稿、信函、创作作品,照片和使用过的典型实物等。

(三)师生员工和校友参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料,如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像材料等。

(四)各个时期学校制发的文件、印章、校徽、校标、校训等。

(五)各个时期学校制发的个人证件(如:工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等)、纪念章、票证等。

(六)反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石(文)和带有校名印记的物品等。

(七)各个时期本校或其它单位出版的与本校或校友有关的刊物和印刷品。

(八)建校初期调拨来的仪器设备、教具、模型等;购买或制作的有代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。

(九)历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言、题录等。

(十)其它能够反映学校历史文化及各种具有保存价值的档案资料和实物。

(十一)名人档案:征集曾在牡丹江医学院学习、生活、工作过,在事业上有突出成就的和有较深造诣的医学专家、学者、教授、校领导以及获全国英雄、模范称号人物的档案资料。其中包括反映名人生平历史的出身证、身份证、学生证、工作证、履历表、申请书等;名人的发言稿、出席会议的报告、典型材料、演讲稿、论文、著作、学习笔记、各种证书、证章、奖品实物等;社会对名人的评价材料,各种报刊、电视、广播等宣传媒介对其作品、成就等的评价文章,他人为其写的传记、回忆录、报告文学、事迹材料、追悼文章等;名人活动的照片、光盘、录音带、录像带等{名人的日记、书信、题词(字)遗言、遗嘱、委托书等}。

(十二)各部门编印的记述学院历史面貌,特别是改革开放四十年巨变的各类史、志、鉴、图书、报刊、杂志、照片、画册、图集、内部刊物、数字汇编等。

三、征集方式

(一)接受捐赠。捐赠后资料及实物档案所有权归学校。学校档案室负责捐赠资料及实物档案的交接登记、妥善保管、择时陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者,学校颁发捐赠荣誉证书或予以适当奖励,展出时亦注明捐赠者身份。

(二)接受代管。对特别珍贵的资料和实物档案,本人(或亲属)有委托学校保存意愿的,学校档案室可代为保管。

(三)复制、翻拍。对特别珍贵的资料和实物档案,提供学校复制后,原件归还本人(或亲属)。

开展档案资料征集工作,是为了挖掘和抢救珍贵档案资源,保护好人类共同的文化遗产,是一项功在当代、利在千秋的工程,衷心期望广大教职工和社会各界有识之士不吝心爱,献出珍藏,与大众共享人类文明成果,以彰显学校丰厚的历史文化积淀。

四、征集要求

(一)校史资料征集主要以文字、图片、音像、实物为主。所征集的各类史料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误,能反映各个时期的办学历史和成就,体现学校的优良传统和精神,展示学校的良好形象和社会影响力。有关档案资料必须具有原始性、真实性。

(二)提供资料及实物档案时,请附简要文字说明,注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。

(三)对于任何征集的物品、文物、照片、资料等,无论大小,将一律登记造册,妥善保管。

五、征集时间:长期有效

六、联系方式

联系地址单位:牡丹江医学院爱民区通乡路3号、牡丹江医学院档案室

邮编:157011

联系人:周老师、尹老师(0453-6984352)

电子邮箱:356224406@qq.com

牡丹江医学院地址 : 黑龙江省牡丹江市爱民区通乡街3号 TEL:0453-6582156 邮编:157011