张岩首先围绕学校干部因私出国（境）管理工作整体推进情况，从登记备案、证件管理、审查审批、纪律教育四个方面作详细汇报。重点汇报了特定范围工作人员登记备案的覆盖范围、信息更新流程，干部因私出国（境）审批原则、程序规范，出入境证件集中保管、借还登记等工作的落实细节，以及当前工作中存在的难点问题和下一步改进计划。汇报结束后，张德才、黄海涛一行实地查看了组织部干部因私出国（境）管理相关台账、登记备案信息库、证件保管专柜等，详细查阅了特定范围工作人员备案登记表、审批流程记录、证件借还登记册等资料，仔细询问了备案信息更新、证件集中保管、审批流程执行等具体细节，对台账规范整理、信息准确归档等工作给予认可，同时针对资料完善、流程优化等方面提出了具体指导意见。
张德才对组织部前期开展的干部因私出国（境）管理工作给予肯定。他强调，干部因私出国（境）管理工作是落实全面从严治党要求、严明组织纪律、防范风险隐患的关键环节，事关干部队伍建设和学校事业安全稳定，绝非单纯的个人事务，必须提高政治站位，强化责任落实。他要求，一是要进一步细化登记备案工作，通过技防确保备案工作全覆盖、无遗漏、无差错；二是要严把审查审批关口，坚持从严掌握原则，坚决杜绝违规审批情况发生；三是要加强与纪委、公安机关等部门的协同联动，推动管理监督工作常态化、规范化。
黄海涛结合纪检监察工作要求，对下一步工作提出明确要求。他指出，要强化监督执纪问责，将干部因私出国（境）管理监督纳入日常监督重点。同时，要加强宣传教育引导，将因私出国（境）管理政策规定纳入干部日常教育、廉政谈话重要内容，通过政策解读、案例警示等方式，引导干部增强纪律意识、规矩意识，自觉遵守相关规定，主动接受监督。
