在深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育过程中,学校牢牢把握“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求,为加快校园信息化建设步伐,提升本科教育信息化服务水平,推进我校师生校园办事流程简化优化、创新服务方式,最大限度精简办事程序,减少办事环节,缩短办理时限,改进服务质量,实现师生办事“一站式服务”,在教务处、现代教育技术中心、国有资产管理处、后勤管理处通力协作配合下,顺利完成本科教学服务自助终端打印系统的采购、安装、调试工作,并于2023年6月19日正式投入使用。

系统运行首日,教务处处长宋高臣、副处长孙立新、王晓东以普通任课教师身份,来到办公楼2楼自助终端打印区,按照现场办理流程指引,进行教师教学工作量认定表打印服务,亲身体验本科教学服务自助打印事务办理流程。

本科教学服务自助终端打印系统集信息查询、文档打印、可信文档下载、委托打印、文档验真和智能后台管理功能于一体,该系统可为我校学生提供中(英)文学年、学期成绩单、中文在读证明、中文学籍证明、英文毕业生成绩单、中(英)文绩点证明打印服务,满足本科生出国留学申请、就业投递个人简历、研究生复试等方面对学业成绩单和各类教务证明材料的需求,同时可提供教师教学工作量认定表打印服务,为我校教师资格认定、职称评审提供有力数据支撑。

目前,该系统投入运行一周,已为我校1163名本科应届毕业生提供相关类型打印服务千余次,其中中文成绩单打印服务位居第一,占比达46% ,中文在读证明打印服务位居第二,占比达12%。本科教学服务自助终端打印系统的投入使用,简化了服务流程,缩短了服务周期,将“数据多跑路、师生少跑路”的信息化服务理念落到了实处,真正意义上将一系列面向师生的服务业务从传统手工处理方式解放出来,节约了管理投入,大大提高了部门管理效率和师生服务水平,有效解决打印各类证明文件耗时长、手续繁琐等诸多师生办事痛点问题,实现了办事“不见面”,服务“全在线”的全新办事体验。

本科教学服务自助终端打印系统的投入使用是学校为师生办实事的有力举措,是学校信息化建设的重要一环。下一步,学校将以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机,以学铸魂、以学增智、以学正风、以学促干,不断优化和提升教学服务水平,积极推进数字校园建设,加快开放外网登陆乘方教务管理系统工作进度,持续完善乘方教务App客户端功能及用户体验改进,坚持以师生需求为中心,回应师生期待,深入践行育人为本,服务为先的理念,将师生教学相关业务事项逐步实现可视化、流程化、便捷化,进一步打造有温度的本科教学生态体系。