为持续有效推进本科教育教学审核评估工作，进一步规范本科日常教学管理，以教育教学审核评估为契机，真正实现以评促建、以评促改、以评促管、以评促强目标，按照《牡丹江医学院本科教育教学审核评估工作第一轮专项检查实施方案》及《审核评估办公室工作提示（一）》要求，学校审核评估办公室于2024年4月28日-29日对全校15个教学单位的15个教务（研）科和30个教研室，针对教学档案、试卷和形成性评价改革、毕业论文（设计）开展第一轮专项检查工作。

为做好此次专项检查工作，学校成立了本科教育教学审核评估工作专项检查领导小组，教务处处长宋高臣、教师发展与教学评估中心任凤云任组长，卫生管理学院院长师东菊、基础医学院院长李丽和现代教育技术中心主任王芳任专项组组长。抽调教学单位主管教学院长（主任）、副院长（副主任）、审核评估办公室成员、教务处相关科室负责人组成三个专项检查小组。各检查组对各专项检查工作进行细致部署，在检查前分别召开了专题会议，对检查项目进行了解读，统一标准，并对检查的目的、内容和人员分工作出明确要求，确保检查规范有序、公平公正，把真实情况反映出来，把问题不足查摆出来。

教学档案检查专项组按照学校教学建档存档有关规定、标准化教研室建设指标体系及审核评估相关要求，每个教学单位抽查两个教研室及教务（研）科，重点检查了各教学部门及教研室教学档案的整理和归档情况。检查组向各教学单位、教研室相关人员了解近三年的教学档案收集、整理、编号、归档等情况，查阅了教学档案台账，随机调阅了部分课程的教学档案，对档案材料的完整性、准确性、规范性做了重点检查。对检查中发现的不完整、不规范、不严肃等问题分别进行了现场反馈，并提出了整改建议。

试卷和形成性评价改革专项组认真查阅了各教学单位考试档案、必修考试课和考查课终结性考试试卷、过程性考核材料等，检查发现大多数教学单位都能严格按照考试档案规范化要求进行规范建设工作，包括考试日程安排、成绩评价方案、考试试卷、成绩单、试题分析、成绩分析、过程性考核等材料的收集、整理、归档、保管工作。在检查过程中，对发现的一些个性问题，如考试档案书写不规范，必填项目出现空白，个别课程过程性考核材料不全、不规范等进行现场反馈，要求教学单位改正。

毕业论文（设计）专项组对公共卫生学院，护理学院，药学院，医学影像学院和卫生管理学院的毕业论文（设计）实施方案、毕业论文（设计）指导过程性材料、定稿毕业论文（设计）装订成册材料、毕业论文（设计）管理工作总结材料等进行了检查。检查中，发现各学院都有自己的特色亮点，卫生管理学院毕业论文（设计）工作管理较规范，各项材料完整，运行记录全面。药学院自行编制的学生培养手册，将学生管理过程进行详细记录。对检查中存在的一些问题，如个别学院缺少管理运行材料、归档材料不全、各环节运行材料不够规范等进行了现场反馈并提出改进意见。

检查结束后，要求各专项检查小组针对检查过程中发现的特色亮点，进行凝练总结；对存在的问题和不足，进行梳理归类。下一步，审核评估办公室将对各专项检查组检查出的问题进行汇总并书面反馈到各教学部门。要求各教学部门根据反馈结果进行整改，学校评估办公室将开展“回头看”行动，督促各教学单位加强进行整改，确保专项检查工作取得实效。