各二级学院、各单位：

为深入落实《黑龙江省高校和科研院所专利申请前评估工作指引》要求，严格执行《牡丹江医科大学专利管理办法（试行）》（牡医政发〔2025〕89号）相关规定，进一步规范我校专利申请流程，提升专利申请质量，强化专利申请前审核把关，现就专利申请二级学院审核及备案表填写有关事项通知如下：

一、严格执行二级学院初审流程

1.我校所有专利申请（含发明、实用新型、外观设计），必须先经发明人所属二级学院（系、部）初审，未通过学院初审的项目，学校科研处不予受理。

2.学院初审重点核查内容：

技术方案的创新性、实用性、真实性；

与学校学科建设、科研方向的契合度；

技术来源与知识产权权属清晰度；

抄袭剽窃、无知识产权纠纷。

3.初审通过后，由学院在《牡丹江医科大学专利申请备案表》签署明确意见、审核人及负责人签字并加盖单位公章，再报送科研处。

二、规范备案表填写要求

1.专利申请须完整填写《牡丹江医科大学专利申请备案表》，信息真实、准确、完整，不得缺项漏项。

2.核心填写要点：

明确专利类型、技术领域、依托科研项目信息；

详细说明背景技术、发明目的、技术方案、创新点；

如实填报专利检索情况、授权前景评估、应用与转化前景；

清晰界定职务发明 / 非职务发明、合作研发及权属约定；

发明人须亲笔签署真实性声明。

3.备案表须附页实验数据、附图、检索报告、权属证明等支撑材料。

三、工作要求

1.各二级学院、各单位须高度重视专利申请初审工作，安排专人负责，严格审核标准，杜绝低质量、无转化价值专利申请。

2.发明人应提前完成专利检索分析，备齐技术资料，按要求提交备案申请，配合学院与科研处完成审核。

3.本通知自发布之日起执行，专利申请备案成功后填写《牡丹江医科大学专利申请审批表》。

四、联系方式

联系人：岳辉

联系电话：6984155

办公地点：办公楼509室

                                                                  牡丹江医科大学科研处                                                  2026年4月27日