一、培训背景：以信息化赋能宿舍管理提质增效

为推进学生宿舍管理的信息化发展，提升学生社区公寓辅导员的工作效能与服务品质，学生工作部（处）于9月17日组织所有公寓辅导员参加了高校辅导员协同办公系统－安心宿管功能的专项培训。本次培训致力于帮助辅导员们在学生社区更高效地运用信息化管理工具，优化宿舍管理流程，增强辅导员专业素养，从而为学生打造更安全舒适的住宿环境。

二、培训内容：聚焦核心功能，结合场景深度讲解

在培训环节，系统梳理了安心宿管的核心功能，深入讲解了该模块的使用流程与操作要点。技术人员结合日常使用场景，通过案例分析重点介绍了宿舍房源管理、宿舍安全巡检及智能查寝等关键功能，帮助辅导员们对这些功能形成了更清晰直观的认识。

（一）调寝功能：简化流程，缩短办理周期

传统调寝流程中，学生需经历多重审批环节，辅导员需手动记录与统计信息，操作繁杂且易产生误差。借助安心宿管功能，学生可直接通过APP提交调寝申请，相关信息将实时推送至辅导员端。辅导员可在系统内便捷查阅申请人详情，涵盖原宿舍及目标宿舍等具体信息。系统还会基于实时宿舍资源状况，智能推荐可调配的宿舍选项，大幅简化了流程。此前处理调寝事务通常耗时数日，自安心宿管功能全面应用后，调寝安排周期显著缩短。师生双方均对这种高效便捷的操作模式给予高度评价。

（二）宿舍安全检查功能：高效记录，推动隐患及时整改

宿舍安全检查是公寓管理的重中之重。培训中，技术人员介绍了如何利用辅导猫的安心宿管功能高效开展宿舍安全检查工作：

1.检查前：辅导员可通过系统制定详细的检查计划，包括检查时间、检查人员安排、检查重点内容（如违规电器、卫生状况、设施完好度等）；

2.检查中：检查人员直接使用手机在 APP 上记录检查情况，如是否存在违规电器、宿舍卫生状况、门窗水电设施是否完好等。一旦发现问题，可立即拍照上传至系统，并详细注明问题详情。

3.检查后：系统会自动将问题推送给相关宿舍的学生和负责该区域的辅导员，方便及时整改，同时生成数据报告。

通过系统的数据分析功能，学校能够快速了解各宿舍区、各楼层的安全隐患分布情况，为后续针对性地加强管理提供了有力依据。

（三）智能查寝功能：精准高效，解决传统查寝痛点

以往查寝工作耗费大量人力和时间，且准确性难以保证。如今通过智能查寝功能，流程得到显著优化：辅导员在规定时间内发布查寝任务，学生在宿舍内通过“今日校园”APP进行定位签到，系统就能实时记录学生的在寝情况；对于未按时签到的学生，系统会自动提醒辅导员，方便及时确认。

自从有智能查寝功能后，查寝时间从原来每次需要两小时缩短至半小时以内，且查寝数据实时准确，有效解决了以往查寝过程中存在的学生代签、查寝人员漏查等问题。

三、培训现场：互动交流，及时解答实操疑问

培训现场氛围热烈，辅导员们积极参与交流，就管理过程中遇到的问题与技术人员进行了深入探讨。针对“学生因特殊情况无法按时签到”，“如何利用系统数据进行宿舍管理分析”等实操疑问，技术人员逐一进行了详细解答，确保辅导员们能切实掌握功能用法。

四、培训成效：夯实技能基础，助力管理水平提升

培训结束后，学生工作部（处）副部（处）长张强勉励公寓辅导员要主动学习新技术、善用新功能，以更高效的方式做好学生服务与公寓管理。他强调需持续提升社区育人队伍的综合素养与履职能力，确保队伍建设质量稳步提升。随着这些功能在宿舍日常管理中的深入应用，学校宿舍管理水平将能得到有效提升，从而为学生创造更优质的住宿环境。