药学院办公室成立于2003年，是联系、协调院内外各个方面工作的桥梁和纽带，承担着院内各项事务的协调管理、保障服务的重要职责。

主要职责

1、会务工作

药学院工作例会主要包括：院党总支委员会会议、院务会议、院党政联席会议、中心组理论学习会议，做好会场布置、会议通知、会议服务、会议记录、及时督办和向领导反馈的工作。

2、党务工作

做好党务工作的上传下达，促进党委领导核心作用的充分发挥。

3、公务接待

对上级领导、上级机关、兄弟院校及专家学者来院指导、参观考察、商洽工作的接待活动。

4、固定资产管理工作

与学校资产处对接，负责院内固定资产的管理工作。

5、印鉴、通讯工作

(1)印章管理。办公室负责学院公章的保管及使用。

(2)通讯管理。及时补充更新学院电话记录薄。

6、考勤、考核管理工作

负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。针对教师离牡，及时做好登记，安排好节假日和重要活动期间的值班工作。

7、 文书工作

(1)负责上级文件的传达、阅文、催办工作。

(2)协助院领导汇总工作计划、工作总结等文稿资料。

(3)各类文件、资料、信函立卷归档工作

8、工会、纪检、安全工作

协助院领导做好工会、纪检、安全等相关工作。