各党政部门:
为深化能力作风建设,提升服务效能,规范和优化工作流程,提升办事效率,近期国有资产管理处经过调研,对现有各类项目申请表进行了优化,同时与学校办公室、现代教育技术中心对接,在2024年11月19日起通过OA办公平台开通国有资产管理处采购、维修业务网上审批功能。将各党政部门到国有资产管理处办理的“采购、维修”等业务逐步调整为网上受理,真正实现到国有资产管理处办事“一次都不跑、事就能办好”的政务服务环境。具体申请流程如下:
1.网上已开通的业务使用流程。网上已开通《牡丹江医科大学采购计划申报表》网上申请、审批业务,需要申请采购“设备、家具、办公用品、图文印刷、零星维修材料”等货物、工程和服务类项目,均可使用此表。如有办理此项业务的部门,请登录“OA办公系统”,点击“发起流程”,点击“国有资产管理处流程”,点击“牡丹江医科大学采购计划申请”,线上办理审批手续。审批流程结束后,国有资产管理处办理业务科室的工作人员将按照申请项目落实采购业务,业务完成后将与申请部门的申请人联系办结。
2.网上未开通的业务使用流程。目前,网上业务逐步开通,未开通的业务仍走线下申请,最晚12月底前全部实现线上申请、审批。如有办理网上未开通业务的部门,请登录“牡丹江医科大学网站”,点击“国有资产管理处”,点击“表格下载”,下载所办业务《申请表》,打印手签后,送至国有资产管理处。国有资产管理处办理业务科室的工作人员接到线下《申请表》后,将按照申请项目落实采购、维修等业务,业务完成后将与申请部门的申请人联系办结。
3.开通的国有资产管理处采购、维修业务网上审批功能,11月19日启用后,过渡期至12月底。如申请部门在OA上操作不顺畅的,可到国有资产管理处项目所在科室,由工作人员现场登陆申请人账号,指导操作。同时各党政部门在使用线上业务审批流程过程中,若遇到使用相关问题,请及时与国有资产管理处反馈、联系(联系人:李瑞洋,电话18645304548)。国有资产管理处将及时进行调整优化流程,为学校教职工提供更好的线上审批服务。
牡丹江医科大学国有资产管理处
2024年11月19日