生命科学学院办公室是学院综合管理与服务部门,主要负责对接学校职能部门,保障学院教学、科研、学科建设各项工作有序运转。
主要职责和工作内容
(一)做好印章、会议室、学术报告厅等使用的管理工作。
(二)及时、准确地取送文件、报纸、信件;做好各种文件、通知的登记、传送、保管、存档、归类的管理。
(三)认真做好会议前准备、会议记录,需形成文件的及时写出初稿,请有关领导审定。
(四)负责协调各部门关系、传达落实院领导和上级部门的会议精神,督促各部门上交材料等。
(五)及时、准确地做到上情下达,耐心做好服务性工作,经常提醒督促各种工作的落实。
(六)做好教师考勤上报等工作。
(七)负责办公用品购买、财务报销,建立资金、实物帐,做好固定资产管理工作。
(八)起草每年学院工作计划、工作总结、财务预算、各项活动实施方案、总结等工作。
(九)负责起草、修订和完善院有关规章管理制度。
(十)做好学院重大新闻宣传报道、网络管理等工作。
(十一)做好对外联络和接待等工作。
(十二)做好领导交给的其他各项工作。